Viktig informasjon om ny brukerautentisering i Aski Raski
I løpet av de kommende månedene flytter vi alle brukere, organisasjoner og innlogginger fra Aski Raski til ILT Education sin felles plattform. Dette gir en enklere, tryggere og mer fleksibel løsning for både skoler og kommuner. Overgangen starter snart og vil pågå gjennom sommeren og eventuelt tidlig høst. For de aller fleste brukere vil endringen skje automatisk og uten større konsekvenser i det daglige arbeidet.
Nedenfor finner du relevant informasjon, men vær spesielt oppmerksom på at alle organisasjoner nå får aktivert tilgangsstyring, og muligheten til å opprette en administrator som kan tildele innsyn der hvor Feideadministrativt system ikke hjelper dere godt nok.
Dette må dere gjøre nå, før migreringen:
Kontroller om dere har elever som ikke er koblet til en bruker i Aski Raski. Dette fordi elever som ikke er koblet til en bruker, ikke vil bli flyttet til den nye løsningen. Dersom disse elevene har kartlegginger eller historikk dere ønsker å beholde, må de kobles til en bruker før migreringen gjennomføres. Er du usikker på hvordan du kobler elev med bruker, kan du se denne filmen.
En ny, bedre og enda tryggere løsning
– Ett sted å administrere alt
Bruker dere flere produkter fra ILT Education, får dere én samlet løsning for administrasjon av brukere og grupper. En lærer eller elev som allerede finnes i ILT Education plattformen får automatisk tilgang til Aski Raski uten at skolen trenger å opprette dem på nytt I tillegg kan lisenser administreres samlet på kommunenivå.
– Bedre tilgangsstyring
Alle brukere får tilgangsstyring aktivert. Dette gjør det enklere å kontrollere hvem som har tilgang til hvilke grupper og elever, og det er mulig å gi administratorrolle til ledelse eller spesialpedagoger. For skoler som bruker Feide, skjer all gruppehåndtering helt automatisk. Klasser og grupper hentes direkte fra skolens administrative system, som også styrer hvem som skal ha tilgang
– Enklere gruppeadministrasjon
For Feide-brukere leses grupper automatisk og oppdateres kontinuerlig ved pålogging. For e-postbrukere blir det enklere å opprette grupper og legge til de lærerne som skal ha tilgang. Administrator kan også gi lærere eller ledelse ved skolen innsyn i både e-postgrupper og feidegrupper ved behov.
– Administratorrolle og kontrollpanel
Ønsker dere en administrator som kan administrere tilganger i både Feidegrupper og lokale grupper gjennom kontrollpanelet? Alt dere trenger å gjøre er at rektor ved skolen fyller ut dette skjemaet. Administratoren kan senere gi andre ansatte administratorrettigheter. I Kontrollpanelet kan administrator ved hver organisasjon gi seg selv eller andre lærere tilgang til å se grupper de har behov for å ha innsyn i som del av sitt daglige arbeid. Dette kan være ledelse, spesialpedagoger eller lignende, som ikke får naturlig tilgang gjennom informasjonen vi mottar fra Feide.
Legge til lærere i grupper
Administrator kan gå inn via Administrer brukere for å gi tilganger til ansatte som ikke får disse naturlig fra Feide: Her velger man enten å gå inn på brukere og velge den ansatte som skal få nye tilganger, eller å gå inn på grupper for å velge hvem som skal se den enkelte gruppen.
Pålogging:
Samme innlogging som før
- Feide-brukere logger inn med Feide som vanlig.
- E-postbrukere logger inn med samme brukernavn og passord som tidligere.
Første innlogging etter migreringen
Første gang du logger inn etter at organisasjonen er flyttet til den nye løsningen, vil du bli sendt via en ekstra innloggingsrunde. Dette skjer kun første gang du logger inn i en nettleser eller på en ny enhet. Når alle organisasjoner er migrert, vil også dette ekstra steget forsvinne.
Tilgangsstyring:
Fra migreringstidspunktet på din organisasjon vil dere automatisk ha tilgangsstyring aktivert. Hvordan denne fungerer avhenger av påloggingsløsningen dere bruker. For organisasjoner som bruker Feide, hentes grupper og tilganger automatisk fra Feide og det skoleadministrative systemet. Dersom informasjonen ligger riktig i Feideadministrativt system så leser vi dette direkte, og ved pålogging i Aski Raski vil man kun se grupper man er knyttet til der. Mangler det grupper du forventer å se, anbefaler vi at skolen først kontrollerer informasjonen i Feideadministrativt system.
Vanlige spørsmål:
Jeg ser ikke gruppene mine
Sånn fungerer det:
- Kontaktlærere vil ha tilgang til sine basisgrupper, og i tillegg faggrupper de er lærere i. Det betyr at du gjerne ser flere grupper med de samme elevene i. Til gjengjeld ser du ikke andre trinn i det hele tatt, så mengden grupper skal være oversiktlig.
- Faglærere vil se faggruppene sine, f.eks 5A norsk og 5B matematikk.
- Du vil kun se grupper du har tilknytning til, så dersom du ikke ser grupper i det hele tatt, eller ikke de du forventer å se, så betyr det at vi ikke kan lese fra Feide at du har tilknytning til disse. Dersom du ikke ser gruppene du forventer å se, så anbefaler vi at dere først kontrollerer feide-administrativt system.
Jeg har en rolle som ikke kan endres i Feide-administrativt system
Enkelte funksjoner ved skolen (ledelse, spesialpedagoger, logopeder e.l.) vil ikke kunne få tilgang i Feide-administrativt system på en naturlig måte. Da har dere mulighet til å få en administrator gjennom vårt Kontrollpanel som kan legge dem til som medlem i de gruppene dere ønsker. Dette valget vil overstyre vår lesing fra Feide, og de blir liggende der til dere tar dem bort (dersom ansatte bytter arbeidssted så kommer de selvsagt ikke inn på organisasjonen i det hele tatt, men dersom ansatte ved skolen får endrete oppgaver, så må dere selv ta dem bort fra gruppene de ikke skal ha innsyn i).
Ingen kan se gruppen jeg trenger lenger
For lokale grupper som er opprettet på skolene før tilgangsstyring ble aktivert kan dere komme i en situasjon hvor kun lærer som opprettet gruppen nå har tilgang, og den læreren ikke lenger arbeider ved skolen. Gruppene vil da ikke synes for dere ved innlogging. Dette kan også administrator rydde i ved behov, enten ved å slette gruppene i Kontrollpannelet, eller ved å gi en eller flere lærere tilgang.
Jeg trenger hjelp!
Vi har testet funksjonaliteten grundig, både med våre testskoler og med reelle skoler. Likevel kan det selvfølgelig oppstå problemer lokalt hos dere, eller endringene kan føre til noe forvirring i hvordan systemet skal fungere. Vi er her for å hjelpe dere, ta kontakt på support@askiraski.no så får du hjelp!
